طلب خطي موقع من قبل صاحب العلاقة يحدد تفاصيل الهبة والوجهة التي يرغب تقديمها له مع تحديد الطريقة التي يرغب إجابته عليها.
- يقدم الطلب في أمانة الأركان – قيادة الجيش اليرزة. ويحال بعدها إلى الجهاز المختص . - يعاد بعد ذلك إلى أمانة الأركان مع الجواب بعد اتخاذ القرار .